SECRETARIAT GENERAL NATIONAL 2024

Affiliée à la JCI Cotonou Elan, Modukpè Anfany Perrine AKPONIKPE détient un parcours modeste rempli d’apprentissage.

Elle ambitionne se mettre une fois de plus au service de son organisation.

Sa vision est de faire du Secrétariat Général National, une administration guidée par l’excellence et la responsabilité.

Son plan d’actions à ce poste se décompose en actions et innovations qu’elle vous invite à découvrir.

ACTIONS

CONTRIBUTION A LA PROMOTION DE LA PLATEFORME JVC PAR LES ORGANISATIONS LOCALES

En collaboration avec la DNCOM

  • Être un support technique pour les Organisations Locales,
  • Avoir dans chaque Organisation Locale un ambassadeur JVC,
  • Définir des objectifs spécifiques aux Organisations Locales pour l’atteinte de l’objectif général de l’Organisation Nationale,
  • Récompenser le TOP 5 des ambassadeurs dont les Organisations Locales atteindront trimestriellement les objectifs fixés.

UNIFICATION DES PLATEFORMES DE LA JCI BÉNIN EN UN SITE WEB DYNAMIQUE ET ATTRAYANT AVEC UNE SOLUTION INTELLIGENCE ARTIFICIELLE INTÉGRÉE (MANOU)

Notre objectif est de créer une plateforme qui renforce notre notoriété, facilite la connexion aux membres et le travail aux acteurs des secrétariats locaux, du Comité Directeur National pour atteindre de nouveaux sommets.

Pourquoi ?

Centralisation de l’Information : En unifiant nos plateformes au sein d’un site web central, nous pouvons créer un point d’accès unique à toutes les informations liées à la JCI Bénin. Les membres pourront facilement trouver des informations et opérer les mêmes actions faites avant sur les plateformes connexes (agenda, archives, comptes rendus…)

Renforcement de la Communication interne : Un site web central permettra une communication plus fluide entre les membres, les comités directeurs locaux et les membres du bureau national.

Les Organisations Locales auront la main pour renseigner elle-même leurs évènements dans l’agenda du weekend avec précision des MCs et Chargés de Protocole. Ceci permettra à la DiMAO de suivre la présence de ces derniers sur des activités et d’y apporter sa contribution.

Les sessions de formations des Organisations Locales créées par les Vice-Présidents Formation sur le site et cordonnées par la DIF permettront aux formateurs de générer les fiches de présence numériques et conformes. Cet aspect redynamisera le système de certification des formateurs et le suivi des formations délivrées par les Organisations Locales.

Une nouvelle fonctionnalité sera mise en place sur la plateforme pour le Secrétariat Général National pour simplifier la gestion des tâches et requêtes, dans le but d’assurer un soutien et un accompagnement plus efficace aux Organisations Locales et aux membres du Comité Directeur National.

Intelligence Artificielle Intégrée : En renforçant MANOU comme solution d’intelligence artificielle, nous souhaitons améliorer l’expérience utilisateur des membres au-delà de ses fonctionnalités initiales en proposant des recommandations personnalisées, des approches de discours suivant les axes de discours de la JCI, des documents et une meilleure interactivité.

Image de Marque Renforcée : Un site web unique, dynamique professionnel et attractif renforcera notre image de marque en tant qu’organisation moderne et tournée vers l’avenir, ce qui attirera de nouveaux membres et partenaires.

REDYNAMISATION DES PROGRAMMES 100% EFFICACITÉ  & RÉCOMPENSES

100% EFFICACITE

  • Mettre à jour le programme 100% efficacité adapté aux réalités des Organisations Locales,
  • Accompagner les SG-VPE et PL dans le processus de 100% efficacité
  • Evaluer mensuellement la progression du 100% efficacité des organisations locales

RECOMPENSES

En collaboration avec l’Assistant National chargé des récompenses

  • Proposer, faire valider et vulgariser un processus de récompenses nationales transparentes (ex : proposer des lots aux gagnants des récompenses comme paiement convention nationale N+1…),
  • Mettre à disposition des Organisations Locales les formulaires de récompenses pour les encourager à anticiper la préparation de leur dossier,
  • Former les potentiels juge à la mission du juge de récompense,
  • Puiser des expériences des ainés pour accompagner les Organisations Locales,
  • Accompagner les VPM-SG-VPE dans le processus de récompenses.

CONTINUITÉ DANS L’ARCHIVAGE PHYSIQUE ET NUMÉRIQUE DES DONNEES DE LA JCI BÉNIN ET DES OLs

  • Faire le point d’étape des archivages physiques et numériques par les prédécesseurs,
  • Continuer l’archivage pour 2024 compte tenu du niveau d’avancement en 2023,
  • Par le concours des SG et VPE, à travers des challenges trimestriels procéder à l’archivage et récompenser les meilleurs acteurs contributeurs ainsi que leurs organisations.

GESTION ET SUIVI DES PARTENAIRES ET PROJETS A TRAVERS LE COMITE DE PLANIFICATION ET DE SUIVI DES PROJETS

  • Mettre à jour et vulgariser la base de données des partenaires de la JCI Bénin,
  • Mettre en place une machine officielle de collaboration RSE entre les entreprises publiques et privées et la JCI BENIN.

RENFORCEMENT DES CAPACITES DES ACTEURS DU SECRETARIAT

  • Former les acteurs du secrétariat (SG, VPE) sur leur rôle dans la performance de leurs Organisations Locales avec le concours de la DIF et des VPNs.
  • Organiser la 2ème Edition Juillet des Secrétaires Généraux (Bilan 1er Semestre, Perspectives 2ème Semestre, partage d’expériences)
  • Organiser des workshops internationaux trimestriels en collaboration avec les Secrétariats Généraux des Organisations Nationales de l’Afrique Francophone.

LA NEWSLETTER BIMESTRIELLE DE LA JCI BENIN

En collaboration avec la DNCOM mettre la lumière sur les actions bimestrielles de la JCI BENIN et de ses Organisations Locales.

 INNOVATIONS

APPUI A LA MISE EN PLACE D’UN COMITÉ EN CHARGE DU FUNDRAISING AVEC AU MOINS UN FINANCEMENT NATIONAL DÉCROCHÉ

  • Mettre en place un comité de recherche de financement
  • Renforcement de capacités des membres du comité avec des experts,
  • Assurer la veille au niveau des opportunités de financement,
  • Soumettre des projets locaux et nationaux à la JCI Grants et autres financements.

LE RENDEZ-VOUS DU SECRÉTARIAT

Informer chaque membre individuel de la JCI BENIN en fournissant des comptes rendus en temps réel des réunions du Comité Directeur National, des rendez-vous externes du Comité Directeur National, des Assemblées Générales et d’autres réunions ou action engageant la vie de l’Organisation Nationale.

LES OSCARS DU SECRETARIAT

Valoriser le poste du Secrétaire, reconnaître et récompenser l’excellence et l’accomplissement exceptionnel des Acteurs du Secrétariat.

  • Lancer l’appel à proposition spontanée et motivée des meilleurs acteurs du secrétariat par les membres,
  • Etudier les propositions et nominer les acteurs suivant des critères de performance,
  • Lancer le vote du public à hauteur de 10%,
  • Prendre en compte les performances des acteurs à hauteur de 90%,
  • Célébrer les meilleurs acteurs et les wins du Secrétariat au cours d’une soirée riche.

JE DIS SECRETARIAT(Jeudi Secrétariat)

A travers des capsules ou des émissions digitales chaque 1er jeudi du bimestre, lever un coin de voile sur des secrets du Secrétariat pour renforcer l’expertise des acteurs.

Il s’agira d’inviter des anciens SGN ou SG de la JCI BENIN ou d’autres Organisations Nationales pour partager leurs succès stories, des anecdotes du métier, des challenges, des défis relevés ou des innovations qui ont signé leur nom.

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Distingués chefs de délégations,
Merveilleux membres de la JCI Bénin et de la JCI,
Dotée d’une forte capacité d’adaptation, de méthodologie, d’une rigueur et d’un amour pour le travail fait avec finesse, elle est prête à répondre de ces actions et innovations au soir du 31 décembre 2024.

Chers.es Présidents.es, pour qu’elle y arrive, ta VOIX compte pour elle et nous comptons sur toi.

Vote OUI pour Modukpè AKPONIKPE !
Vote OUI pour une administration guidée par l’excellence et la responsabilité !
Vote OUI pour une AMAZONE prête pour REVELER son organisation !

Candidate au Poste de SGN 2024 : Modukpè AKPONIKPE